FUNKCIJOS Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
dalyvauja rengiant savivaldybės kultūros programų projektus, teikia informaciją programų koordinatoriams;
rengia savivaldybės kultūros strateginius ir metinius veiklos planus, kultūros programą;
inicijuoja ir koordinuoja kultūros projektų rengimą ir įgyvendinimą;
prižiūri padalinio vadovo priskirtų savivaldybės kuruojamų kultūros įstaigų veiklą, jų veiklos programų rengimą ir įgyvendinimą, sąmatų sudarymą.
rengia įstaigų renginių planus;
prižiūri kultūros renginių, festivalių, valstybinių ir kalendorinių švenčių renginių ir kitų savivaldybės viešųjų renginių vykdymą ir įgyvendinimą;
informuoja pareiškėjus apie renginių organizavimo Trakų rajono savivaldybės viešosiose vietose tvarką, nagrinėja gautas paraiškas ir prašymus renginiams organizuoti Trakų rajono savivaldybės viešosiose vietose; rengia medžiagą Renginių organizavimo Trakų rajono savivaldybės viešosiose vietose darbo grupei, organizuoja darbo grupės pasitarimus, rengia dokumentus išduoti leidimus organizuoti renginius;
bendradarbiauja su savivaldybės teritorijoje veikiančiomis organizacijomis, savivaldybės skyriais ir institucijomis kultūrinės veiklos klausimais;
rengia savivaldybės mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus, raštus, nagrinėja pareiškėjų prašymus, skundus ir atsako į juos, bendradarbiauja ir keičiasi informacija skyriaus veiklos klausimais;
pagal kompetenciją rengia medžiagą Savivaldybės interneto svetainės skiltims nustatyta tvarka, atsako už asmens duomenų apsaugą , jei duomenys neskirti skelbti viešai; teikia pasiūlymus dėl kultūros sklaidos;
įgyvendina Trakiečio kortelės iniciatyvą, registruoja vartotojus, bendradarbiauja su paslaugų tiekėjai ir teikėjais, dalyvauja sprendžiant techninius kortelės sprendinius;
atlieka viešųjų pirkimų pirkimo organizatoriaus funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka;
tvarko skyriaus bylas pagal suderintą ir patvirtintą Dokumentacijos planą;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją komunikacijos arba kūrybinių industrijų krypties;
būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, kultūros politikos formavimą;
mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti taikyti dokumentų rengimo, raštvedybos taisykles.