Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
vykdo priskirtąsias gyvenamosios vietos deklaravimo funkcijas; tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus; išduoda archyvines pažymas;
pagal savo kompetenciją nagrinėja gyventojų pareiškimus, skundus, prašymus, pasiūlymus, sprendžia gyventojų socialines ir buitines problemas;
renka ir pagal lydraštį perduoda savivaldybei sąskaitas faktūras, atsiskaito Savivaldybės buhalterinės apskaitos tarnybai už lėšų, skirtų pirkiniams, panaudojimą;
atsiskaito už seniūnijoje turimo mažaverčio inventoriaus apskaitą ir rengia jo nurašymo aktus;
dalyvauja rengiant programas ir investicinius projektus;
rengia seniūno organizuojamų viešųjų pirkimų dokumentus;
koordinuoja seniūnijos teritorijoje esančių bendruomenių ir visuomeninių organizacijų veiklą; dalyvauja komisijų darbe, gyventojų susirinkimuose, informuoja ir konsultuoja gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovus apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
dalyvauja organizuojant visuomenei naudingą veiklą;
renka ir nustatyta tvarka teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vaiko teisių apsaugos ir vaiko teisių pažeidimų prevencijos gerinimo priemones;
dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
seniūnui pavedus, teikia inforomaciją Trakų rajono PK migracijos poskyriui;
įgyvendindindamas savo funkcijas, bendradarbiauja su savivaldybės administracijos darbuotojais, policijos, aplinkos apsaugos pareigūnais, kitais juridiniais asmenimis ir specialistais;
kaupia, apdoroja ir pateikia informaciją apie seniūnijos veiklą kompiuterinėje laikmenoje bei metraščiuose, moka ją pristatyti multimedijos pagalba;
Trakų seniūnijos internetiniame puslapyje nuolat talpina pačią naujausią informaciją apie seniūnijos veiklą;
seniūnui pavedus, pavaduoja kitus seniūnijos specialistus jų atostogų, nedarbingumo metu arba kitais būtinais atvejais;
vykdo kitas seniūno pavestas funkcijas; atlieka kitus seniūnijos seniūno nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su seniūnijos veikla.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, seniūnijų veiklą;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, gerai išmanyti raštvedybos bei dokumentų rengimo taisykles;
turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį.