Specialistas, įgyvendindamas Skyriaus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

• priima išregistruotų juridinių asmenų ir jų padalinių veiklos dokumentus nuolatiniam ir ilgam saugojimui, tikrina jų įforminimą ir bylų sudarymą;
• kontroliuoja juridinių asmenų bei jų padalinių archyvinių dokumentų saugojimą bei savalaikį jų perdavimą savivaldybės archyvui;
• nustatyta tvarka aprašo, sistemina, šifruoja dokumentus, pildo fondų apskaitos dokumentus;
• kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui, organizuoja jų restauravimą bei konservavimą;
• rengia atrinktų naikinti dokumentų aktus, nustatyta tvarka juos derina savivaldybės DEK ir teikia tvirtinti;
• teikia siūlytinus dokumentų saugojimo terminus archyvo DEK;
• dalyvauja savivaldybės DEK nustatant dokumentų istorinę, mokslinę bei praktinę vertę bei jų saugojimo terminus;
• rengia archyvo pažymas, dokumentų išrašus, kopijas, juos apskaito, rengia atsakymus į piliečių prašymus;
• dalyvauja rengiant savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bylų nomeklatūras, archyvo darbo bei raštvedybos norminius ir metodinius dokumentus;
• savo kompetencijos ribose vykdo kitus vienkartinius savivaldybės administracijos direktoriaus, Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus.