Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
Organizuoja asmens duomenų valdymą ir tvarkymą savivaldybėje teisės aktų nustatyta tvarka.
Organizuoja dokumentų valdymo sistemos, piliečių prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo ,,vieno langelio principu“, elektroninių viešojo administravimo valdymo paslaugų diegimą, rengia sutartis su registrais, dalyvauja regiono elektroninių paslaugų ir jų turinio plėtros darbo grupėje, vykdo sistemos kokybės vadybą.
Organizuoja gaunamos korespondencijos rezoliucijų vykdymo kontrolę, organizuoja įstaigos raštvedybą ir dokumentų valdymą, užtikrindamas dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo reikalavimų laikymąsi.
Parašu bei Dokumentų valdymo skyriaus antspaudu tvirtina oficialių savivaldybės dokumentų kopijas bei nuorašus.
Organizuoja savivaldybės institucijų reprezentacijai reikalingas priemones, užtikrindamas tinkamo savivaldybės įvaizdžio formavimą.
Dalyvauja rengiant Respublikos Prezidento, Seimo ir savivaldybių tarybų rinkimus, gyventojų apklausas ir referendumus, atliekant gyventojų, būstų ir kitus visuotinus surašymus.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
studijų kryptis – viešasis administravimas;
arba:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;