Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• bendradarbiauja su Trakų rajono PK migracijos poskyriu - naudojasi Gyventojų registro duomenų baze, išduoda pažymas gyventojams apie įregistruotus asmenis;
• pildo dokumentus priimamiems piliečiams drbti viešuosius darbus seniūnijoje: rengia seniūno įsakymų projektus piliečių priėmimui ir atleidimui, rengia darbo sutarčių projektus, registruoja įsakymus bei darbo sutartis įstatymų numatyta tvarka, pildo pranešimus Sodrai, pildo ir savivaldybės buhalterijai pristato seniūnijoje dirbančių viešuosius darbus asmenų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
• renka ir pagal lydraštį perduoda savivaldybei sąskaitas-faktūras, atsiskaito savivaldybės buhalterijai už lėšų, skirtų pirkiniams, panaudojimą;
• ruošia nurašymo aktus seniūnijoje naudojamoms medžiagoms nurašyti;
• atsako už seniūnijoje turimo mažaverčio inventoriaus apskaitą;
• pildo ir laiku savivaldybės buhalterijai pristato seniūnijoje dirbančiųjų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
• išduoda šeimos sudėties pažymas Šaukiamojo amžiaus jaunuoliams, rašo šeimos sudėties pažymas gyventojams kitiems reikalams;
• teikia pasiūlymus seniūnui savo veiklos klausimais;
• renka ir nustatyta tvarka teikia duomenis, reikalingus mokyklinio amžiaus (iki 16 m.) vaikų apskaitai;
• ruošia bylų nomenklatūras, tvarko seniūnijos archyvinius dokumentus ir atsako už jų saugojimą;
• tvarko ir pildo seniūnijos kaimų namų ūkių knygas;
• tvarko gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų bazę, gyventojų, neturinčių gyvenamosios vietos apskaitą;
• dalyvauja organizuojant gyventojų poilsį;
• tvarko priskirtus registrus ir nustatyta tvarka teikia duomenis;
• pildo laidojimų ir kapų statinių registravimo knygas;
• įgyvendinamas savo uždavinius ir funkcijas, vyresnysis specialistas bendradarbiauja su savivaldybės administracijos darbuotojais.